kredyty hipoteczne

13.05.2019 09:04

Księgowość nie nadąża za zmianami w prawie

Największym problemem księgowych są ciągłe zmiany przepisów dotyczących rozliczania działalności gospodarczej, a zwłaszcza kwestii podatkowych i ubezpieczeń społecznych. Wiele z nich jest niejasnych, a interpretacje przygotowane przez Ministerstwo Finansów i orzeczenia sądów często bywają ze sobą sprzeczne. Niejasne przepisy są problemem dla ponad 65 proc. badanych, podobnie jak zagadnienia dotyczące podatków VAT i CIT .

Niestabilne przepisy

Ubiegły rok minął pod znakiem nie tylko nowych przepisów podatkowych dot. przedsiębiorców, ale również aspektów wprowadzenia RODO, wdrożenie mechanizmu podzielonej płatności (split payment) i obowiązków związanych z Jednolitymi Plikami Kontrolnymi. Zaledwie w tym roku pojawiły się już trzy nowe struktury JPK, które będą dotyczyć rozliczania faktur VAT i obowiązywać od 1 lipca 2019 r. Szykują się też kolejne zmiany w ustawie o rachunkowości i podatku od towarów i usług.

Początek roku przyniósł liczne zmiany i nowe wyzwania postawione przed księgowymi. Zmianie uległ sposób rozliczania faktur za paliwo lub przegląd firmowego auta osobowego. Tymczasem Ministerstwo Finansów nie spieszyło się z wyjaśnieniami jak powinno się wyliczać kwotę, którą można zakwalifikować do kosztów podatkowych, a kosztem w PIT/CIT może już być nie 100 proc. , a jedynie 75 proc. wydatków na eksploatację samochodu firmowego używanego również prywatnie.

Największe bariery

Jak wynika z badań , zaledwie w ubiegłym roku przyjęto tak wiele nowych ustaw dotyczących podatków, które łącznie zajęły 362 strony. Jest to najwyższy wynik od 2004 r., kiedy w życie weszła nowa ustawa o VAT. Z wyliczeń wynika, że gdyby ktoś chciał czytać wszystkie nowo przyjmowane akty prawne, musiałby poświęcić na to 1 godzinę i 57 minut każdego dnia roboczego .

- Przedsiębiorca jest w o tyle dobrej sytuacji, że może polegać na swoim księgowym. Tylko najpierw musi takiego znaleźć. Znalezienie biura rachunkowego lub księgowego dla firmy to jedna z najważniejszych decyzji personalnych, które trzeba podjąć jako przedsiębiorca. W końcu bałagan w papierach finansowych może firmę bardzo drogo kosztować. (więcej informacji na temat - Jak rozpoznać solidnego księgowego - można znaleźć na blogu finiata.pl", mówi Alexander Beresford, CMO Finiata.pl.

Do zadań takiego doradcy należy znajdowanie jak najkorzystniejszych rozwiązań w rozliczaniu biznesu klienta. Tak odpowiedzialne zadanie stawia przed księgowymi liczne wyzwania. Ponad 52 proc. księgowych ankietowanych podczas konkursu Lider Księgowości 2018 wskazało mnogość przepisów niezwiązanych z rachunkowością, jako największe wyzwanie w swojej pracy. Prawie 80 proc. podkreśla niestabilność prawa i problemy z tym związane. Niejasne przepisy są problemem dla ponad 65 proc. badanych, podobnie jak zagadnienia dotyczące podatków VAT i CIT.

Niezbędne technologie

Księgowość XXI wieku to również wyzwania związane z nowymi technologiami. Od 1 października 2018 r. wprowadzono obowiązek składania sprawozdań finansowych w formie elektronicznej, co wymagało zainstalowania odpowiedniego oprogramowania, które na ten moment nie było jeszcze na rynku. Jest to zaledwie jeden przykład problemu niezależnego od księgowych, z którym branża musi sobie radzić we własnym zakresie.

Prowadzenie biura księgowego wiąże się z inwestycjami w chmury obliczeniowe, sztuczną inteligencją czy blockchain. Ważne jest bycie na bieżąco z koniecznymi zabezpieczeniami danych, co również pociąga za sobą kolejne wydatki. Dotyczy to zwłaszcza biur rachunkowych, które pracują na różnych programach rozliczeniowych. Duże firmy z rozbudowanymi działami księgowymi, mają większe możliwości uchronienia się przed cyberatakiem. Mimo to w najbliższych 12 miesiącach zaledwie 7 proc. badanych planuje zmiany w formie księgowości. Najczęściej wymienianą przeszkodą jest brak budżetu - wymienia ją 38 proc. ankietowanych .

- Biura księgowe muszą się rozwijać oraz inwestować w nowe technologie, często nie posiadając wystarczającej płynności finansowej. Zakup licencji czy oprogramowania jest wysokim wydatkiem, dla małego przedsiębiorstwa. Stąd pomysł na stworzenie FlexKapitał - szybkiego i elastycznego dostępu do finansowania, która może być wykorzystane na dowolnie wybrany cel, w zależności od potrzeb firmy, mówi Alexander Beresford, CMO Finiata.pl.

Dzisiejsza praca księgowego nie może być kojarzona wyłącznie ze żmudnym wprowadzaniem danych. W rzeczywistości przejmują odpowiedzialność za finanse firmy, a jednocześnie stoją przed ogromnymi wyzwaniami technologicznymi. Dodatkowo zarządzają swoim biznesem i pracownikami, co jest kolejnym stojącym przed nimi wyzwaniem.

Finiata

Powrót Przeczytaj cały artykuł
banki